O módulo de Contratadas do EHSflow faz a gestão de contratadas HSE a partir de uma regra simples: uma empresa contratada entra ao serviço quando duas coisas são verdade — a sua organização aprovou-a, e o dossiê documental está válido hoje. A segunda muda sozinha com o tempo, e é por isso que o bloqueio se calcula todos os dias.
O problema: o seguro que caducou ontem
Numa base com várias empresas a trabalhar em simultâneo, o dossiê de cada contratada vive numa pasta física ou numa caixa de email. O alvará está lá; o seguro de acidentes de trabalho caducou na semana passada e ninguém reparou. A portaria deixa entrar a equipa porque «a empresa está aprovada». E quando há um acidente, descobre-se que os trabalhadores não tinham indução nem cobertura.
Como funciona a gestão de contratadas HSE
1. Registo da empresa
Cada contratada tem nome, NIF, âmbito do contrato — por exemplo, limpeza de tanques e lamas oleosas —, pessoa de contacto e estado: em pré-qualificação, aprovada, aprovada com condições, suspensa, recusada ou inactiva. O estado é a decisão da sua organização.
2. Dossiê documental
Junta-se cada documento com tipo, número, entidade emissora, validade e uma marca de obrigatório. O EHSflow sugere os documentos que se costumam exigir em Angola — alvará, seguro de acidentes de trabalho, certidões de não dívida da AGT e do INSS — e avisa quando faltam. Os documentos digitalizados ficam anexados.
3. Pré-qualificação e desempenho
As avaliações usam perguntas com peso: uma resposta fraca numa pergunta de peso 3 conta mais do que numa de peso 1. Há um questionário padrão para começar. A percentagem é sobre o que foi respondido, e o ecrã diz quantas perguntas faltam. O limiar de aprovação é de 70%. As avaliações de desempenho registam-se por período, como «1.º semestre de 2026».
4. Pessoas ao serviço
Cada trabalhador da contratada regista-se com nome, documento de identificação, função e datas da indução. Quem não tem indução válida aparece como impedido.
Regras que fecham a portaria
- O bloqueio é calculado, não gravado. Ninguém tem de se lembrar de o ligar. Expirar um seguro volta a bloquear a contratada sem que ninguém toque no registo.
- Aprovar não desbloqueia um dossiê vazio. Não saber se há seguro não é o mesmo que estar bem.
- Documentos em falta avisam; documentos obrigatórios expirados bloqueiam. A lista sugerida é uma sugestão, não uma exigência que a sua organização tenha declarado.
- Aviso 30 dias antes de cada documento expirar.
- Uma avaliação parcial avisa antes de gravar, para não ser lida como resultado final.
- As perguntas ficam gravadas com as respostas e o peso. Se o questionário mudar, a avaliação do ano passado continua a mostrar o que foi realmente perguntado.
Desempenho HSE de cada contratada
O EHSflow cruza o nome da contratada, tal como foi escrito no terreno, com as ocorrências e as observações. O cartão de desempenho mostra ocorrências, acidentes registáveis, quase-acidentes, observações e a taxa de práticas inseguras. O cruzamento é feito por nome — normalizado, sem diferenças de maiúsculas ou espaços — porque um reporte no terreno não pode ficar parado à espera de que a contratada esteja registada.
Quem usa
- QHSE — mantém os dossiês, conduz a pré-qualificação e as avaliações.
- Supervisor — confirma quem pode entrar e regista as pessoas ao serviço.
- Direcção QHSE — decide o estado de cada contratada com base no histórico.
O que a direcção vê
Quatro indicadores: contratadas no registo, bloqueadas hoje, documentos expirados e pessoas impedidas. Um alerta próprio lista as contratadas aprovadas mas bloqueadas por documentos — exactamente as que a portaria deixaria passar por engano.
Ligação aos outros módulos
Os trabalhadores de contratadas entram como executantes externos em Permissões de trabalho. O nome da contratada escrito em Observações e em Incidentes alimenta o seu desempenho. As competências dos trabalhadores próprios vivem em Formação e competências.
Em que plano está
Contratadas não faz parte do núcleo do Essencial. Está no Profissional quando a operação trabalha com contratadas ou subempreiteiros — o sector e as respostas do registo activam-no — e no Enterprise. Consulte os preços por plano ou peça uma demonstração com o dossiê de uma das suas contratadas.