O módulo de Saúde ocupacional do EHSflow trata a medicina do trabalho e aptidão médica em duas camadas separadas. A empresa vê a conclusão de aptidão — pode trabalhar, não pode, ou pode com restrições —, porque dela dependem a colocação e a segurança de terceiros. O conteúdo clínico fica só com o médico do trabalho.
O problema: aptidões em pastas e diagnósticos à vista
Em muitas operações, as fichas de aptidão vivem numa pasta da clínica ou numa folha de Excel do departamento de recursos humanos. Ninguém sabe ao certo quem tem o exame periódico em dia. Um trabalhador com aptidão de 2023 continua a ser colocado numa tarefa crítica. E quando a informação circula, circula inteira: o supervisor que só precisava de saber «pode subir a andaimes?» acaba a ver o diagnóstico.
Como funciona a medicina do trabalho e aptidão médica no EHSflow
1. Exame e conclusão de aptidão
Cada exame regista o trabalhador, a função, o tipo — admissão, periódico, retorno ao trabalho, ocasional ou cessação —, a data, o médico, a clínica e a conclusão: apto, apto com restrições, inapto temporário ou inapto. As restrições escrevem-se como o que a pessoa não pode fazer, não como diagnóstico: «sem trabalho em altura nem em espaços confinados».
2. Grupos de exposição semelhante
Quem está exposto aos mesmos agentes — ruído, poeiras, vibrações, calor — segue o mesmo calendário de vigilância. Num grupo como «Cais — operadores de movimentação de carga», com vigilância a cada 12 meses, é a periodicidade do grupo que manda sobre a validade escrita em cada exame.
3. Higiene industrial
As medições de exposição registam o agente, o valor, a unidade, o limite aplicável, o método e o equipamento. Uma dosimetria de ruído de 86,2 dB(A) contra um limite de 85 dB(A) aparece como acima do limite, a 101%. A partir dela abre-se a acção correctiva com um botão.
4. Notas clínicas
Anamnese, achados, diagnóstico, exames realizados e recomendações ficam numa camada à parte, que só o médico do trabalho lê e escreve.
Regras que fazem o módulo cumprir a lei e proteger pessoas
- Aptidão expirada não é aptidão. Um «apto» fora de prazo conta como impedido. Sem exame nenhum, também: um trabalhador que a plataforma não conhece não é um trabalhador apto.
- O fim da restrição não devolve a aptidão. Um inapto temporário cuja data passou continua impedido até ao exame de retorno.
- Medição sem limite não é verde. Aparece como «sem limite definido». Metade do limite é nível de acção, porque esperar pelos 100% é agir depois do dano.
- Dosimetria pessoal identifica a pessoa. Uma dosimetria anónima não serve para vigilância individual.
- O histórico não se corrige. Regista-se o exame seguinte, e a diferença entre os dois é a informação.
Notas clínicas só para o médico
Os dados de saúde são sensíveis nos termos da Lei n.º 22/11 — Lei da Protecção de Dados Pessoais. Por isso a separação não depende de uma caixa na matriz de permissões: está na base de dados. Nenhum outro papel lê as notas clínicas, nem o administrador da conta. Para quem não é médico, a consulta não devolve erro — devolve nada, porque um erro já revelaria que existe uma nota sobre aquela pessoa. As exportações saem sem conteúdo clínico. A ligação é encriptada e cada empresa só vê os seus dados.
Quem usa
- Médico do trabalho — regista exames, conclusões, restrições e notas clínicas.
- QHSE — gere grupos de exposição e medições de higiene industrial.
- Supervisor — consulta quem pode ser colocado ao serviço e com que restrições.
- Direcção QHSE — acompanha impedimentos, aptidões vencidas e exposições acima do limite.
O que a direcção vê
O resumo conta trabalhadores, não exames: uma pessoa com quatro periódicos não são quatro pessoas. Cinco números — impedidos de trabalhar hoje, aptos com vigilância em vigor, aptidões vencidas, exames de retorno em falta e exposições acima do limite —, com aviso 60 dias antes de cada aptidão expirar.
Ligação aos outros módulos
A aptidão médica e as competências de Formação e competências respondem juntas à pergunta «esta pessoa pode fazer esta tarefa?». Exposições acima do limite geram acções em Acções (CAPA). O papel de Medicina do Trabalho atribui-se em Administração, e os requisitos legais de vigilância médica avaliam-se em Conformidade legal.
Em que plano está
Saúde ocupacional não faz parte do núcleo do Essencial. Está no Profissional quando a operação o exige — o sector e as respostas do registo activam-no — e no Enterprise. Consulte os preços por plano ou peça uma demonstração com o seu médico do trabalho.